Alert prawny: CZARNE CHMURY NAD UMOWAMI B2B? ZMIANY UPRAWNIEŃ PIP ORAZ WZMOCNIENIE WSPÓŁPRACY Z ZUS i KAS

Nasza siedziba znajduje się w Łodzi. Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, numer KRS 465886, NIP 725-20-68-627. Jak możesz się z nami skontaktować? listownie: ul. Żwirki 17, 90-539 Łódź e-mailem na adres: info@lubasziwspolnicy.pl Jakie masz prawa? 1. dostępu do Twoich danych, 2. ich poprawiania, 3. żądania ich usunięcia, 4. ograniczenia przetwarzania, 5. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych. Co zrobić gdy uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z wymogami prawnymi? Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy? 1. odpowiedzi na Twoją wiadomość lub rozwiązania poruszonej przez Ciebie sprawy, 2. marketingowym polegającym na promocji naszych towarów i usług oraz nas samych. Przy czym, ten cel realizujemy, jeżeli w wiadomości do nas poprosiłeś nas o informacje na temat naszych usług. Czy musisz podawać nam swoje dane? Jest to dobrowolne, lecz bez podania Twoich danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość i możemy nie móc rozwiązać poruszonej przez Ciebie sprawy. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane? Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli tego rozporządzenia. Co jes naszym prawnie uzasadnionym interesem? Udzielenie odpowiedzi na Twoje pytanie lub rozwiązanie poruszonej przez Ciebie sprawy oraz prowadzenie naszego marketingu. Komu przekażemy Twoje dane? 1. podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) strony oraz danych osobowych dla nas, 2. dostawcom narzędzi służących do analityki działania strony. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane? 1. przez czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi na Twoje pytanie lub rozwiązanie poruszonej przez Ciebie sprawy, 2. prowadzenia działań marketingowych przez nas albo do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych. Czy po przekazaniu nam danych możesz sprzeciwić się ich przetwarzaniu? Tak. Możesz to zrobić w dwóch sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane: 1. na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać, 2. na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją.

Nasza siedziba znajduje się w Łodzi. Nasze akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, numer KRS 465886, NIP 725-20-68-627. Jak możesz się z nami skontaktować? listownie: ul. Żwirki 17, 90-539 Łódź e-mailem na adres: info@lubasziwspolnicy.pl Jakie masz prawa? 1. dostępu do Twoich danych, 2. ich poprawiania, 3. żądania ich usunięcia, 4. ograniczenia przetwarzania, 5. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych. Co zrobić gdy uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z wymogami prawnymi? Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Po co nam Twoje dane, czyli w jakim celu je przetwarzamy? W celu marketingowym, polegającym na wysyłaniu do Ciebie newsletterów, analizowaniu czy zapoznajesz się z ich treściami, i które z nich najchętniej czytasz. Na tej podstawie możemy dopasowywać treści newslettera do Twoich zainteresowań. Czy musisz podawać nam swoje dane? Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie będziesz jednak mógł otrzymywać newslettera. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane? 1. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli tego rozporządzenia. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest analizowanie czy zapoznajesz się z naszymi newsletterami, i które z informacji w nich zawartych czytasz najchętniej. 2. Art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem? Doskonalenie naszego newslettera poprzez analizowanie czy zapoznajesz się z jego treścią i którymi wiadomościami najbardziej się interesujesz oraz dopasowywanie treści naszego newslettera do Twoich zainteresowań. Komu przekażemy Twoje dane? 1. Dostawcom narzędzi do: a. analityki ruchu na stronie, b. wysyłki newsletterów. 2. Podmiotom zajmującym się hostingiem (przechowywaniem) strony oraz danych osobowych. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane? Przez czas prowadzenia działań marketingowych przez nas albo do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych, albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości na Twój adres e-mail. Odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody. Czy po przekazaniu nam danych możesz sprzeciwić się ich przetwarzaniu? Tak. Możesz to zrobić w dwóch sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane: 1. na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać, 2. na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją.

Wybór podstawy zatrudnienia od lat budzi emocje i generuje koszty obsługi procesów HR-owych. Nie od dziś przedsiębiorcy słyszą od swoich doradców, że wybór rodzaju umowy dostosowanej do realiów działalności jest kluczowy dla minimalizacji ryzyka reklasyfikacji.

Reklasyfikacja może skutkować uznaniem umów zlecenia (czy B2B) za umowy
o pracę, jak również przyjęciem, że umowy nigdy nie istniały, ponieważ zostały zawarte dla pozoru. W rezultacie, skutki uznania „za pracownika” jednego tylko współpracownika zatrudnionego na podstawie umowy B2B mogą kosztować pracodawcę nawet kilkaset tysięcy złotych.

Wypracowane rozwiązania mogą niedługo zostać poddane próbom na skutek ewolucji poglądów organów, jak również przyznaniu dodatkowych kompetencji organom dotychczas ograniczonym w swojej roli.

Zwracamy Państwa uwagę na poniższe aktualne zagadnienia i zachęcamy do audytów praktyki zatrudnienia. W świetle planowanego wzmocnienia współpracy pomiędzy PIP, ZUS i KAS, warto przypomnieć, że ryzyko reklasyfikacji umów czy uznania ich za nieważne, to nie tylko domena prawa pracy, ale prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych zatem powinna być oceniana kompleksowo.

I. DODATKOWE UPRAWNIENIA PIP

W dniu 19 sierpnia 2025 r. zostały opublikowane założenia zapowiadanego projektu nowelizacji ustawy o PIP, który ma zapewnić skuteczniejsze egzekwowanie przestrzegania przepisów prawa pracy poprzez:

nadanie uprawnień Inspekcji do wydawania decyzji o przekształceniu nieprawidłowo zawartych umów cywilnoprawnych w umowy o pracę;
umożliwienie PIP, ZUS i KAS wymiany danych na potrzeby kontroli;
prowadzenie przez PIP kontroli w formie zdalnej;
wprowadzenie obowiązku sporządzania przez PIP rocznych i wieloletnich planów działań dla kontroli celowych na podstawie analizy ryzyka;
zwiększenie wysokości grzywny co najmniej dwukrotnie.

Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to ostatni kwartał 2025 r. Zmiany zapewne obowiązywać będą od przyszłego roku.

Ze szczegółowymi założeniami projektu mogą się Państwo zapoznać tutaj: https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-panstwowej-inspekcji-pracy-oraz-niektorych-innych-ustaw

II. SKARBÓWKA KWESTIONUJE ZMIANĘ STRUKTURY KORPORACYJNEJ

Przypominamy, że Krajowa Administracja Skarbowa co raz uważniej przygląda się zmianom rodzaju zatrudnienia. Oprócz kontroli poszczególnych rodzajów działalności np. sprzedawców online, KAS zdaje się zaostrzać swoją ocenę działań przedsiębiorców, którzy umożliwiają kontynuowanie współpracy byłym pracownikom na podstawie umowy B2B w innej spółce z grupy kapitałowej.

Przypomnieć należy stanowisko wyrażone w zeszłym roku przez Szefa KAS (DKP3.8082.10.2023, stanowisko z 12 czerwca 2024 r.), zgodnie
z którym założenie spółki zależnej i zamiana umów o pracę łączących pracowników ze spółką matką na umowy o świadczenie usług zawierane ze spółką zależną w ramach prowadzonych przez nich działalności gospodarczych, jest działaniem sztucznym na płaszczyźnie ekonomicznej (art. 119c §1 i §2 ust. 1 Ordynacji podatkowej).

Nie oznacza to jednak zakazu podejmowania takich działań, ale wskazuje na konieczność kompleksowej oceny restrukturyzacji zatrudnienia w ramach grup kapitałowych czy holdingów.

III. KONTROLE ZUS NIE USTAJĄ

Z raportu Grant Thornton wynika, że od 2024 roku ZUS w Polsce intensyfikuje kontrole w firmach, a liczba przypadków wykrytych nieprawidłowości rośnie. Rocznie ponad 90% kontroli ZUS kończy się wykryciem nieprawidłowości. Najczęściej ZUS kwestionuje zatrudnienie równoległe oraz umowy cywilnoprawne. Kluczowym narzędziem w rękach ZUS pozostaje norma art. 8 ust. 2 a ustawy systemowej, w świetle której za pracownika uznani mogą zostać również wykonawcy zleceń jeżeli beneficjentami ich pracy pozostają pracodawcy. Regulacja doczekała się bogatego orzecznictwa, które kształtuje stosowanie przepisów, będąc jednocześnie wyznacznikiem granicy optymalizacji zatrudnienia z tymi samymi osobami.

Oznacza to, że zatrudnienie równoległe również w ramach grupy podmiotów powinno być odpowiednio zweryfikowane i zabezpieczone przed ryzykiem reklasyfikacji na gruncie ubezpieczeniowym.

Post Views: 622

Lubasz i Wspólnicy » Aktualności » Alert prawny: CZARNE CHMURY NAD UMOWAMI B2B? ZMIANY UPRAWNIEŃ PIP ORAZ WZMOCNIENIE WSPÓŁPRACY Z ZUS i KAS

Alert prawny: CZARNE CHMURY NAD UMOWAMI B2B? ZMIANY UPRAWNIEŃ PIP ORAZ WZMOCNIENIE WSPÓŁPRACY Z ZUS i KAS

Magdalena Sudoł-Kutkiewicz